A. Informations générales

1. Intitulé de la formation : Maîtrise du logiciel PPM pour la gestion de projet
2. Public cible : Chefs de projets ; Assistants projets ; Responsables techniques ; Gestionnaires ; Planificateurs ; Formateurs/Étudiants en gestion de projet
3. Prérequis : Connaissances de base en informatique ; Notions élémentaires de gestion de projet (souhaitables)
4. Date : Les samedis 21, 28 mars et le samedi 4 avril 2026
5. Durée : 3 jours (21 heures)
6. Horaire (GMT) : De 09h00 à 16h00
7. Environnement : Classe virtuelle
8. Niveau : Avancé
9. Méthodes pédagogiques : Exposés interactifs, études de cas, travaux pratiques
10. Évaluation de fin de formation : Réussir le test pour l'obtention du Certificat
11. Date limite d'inscription : jeudi 19 mars 2026

12. Coût de la formation et Inscription

B. Contexte et justification

• La gestion de projet est une compétence clé pour planifier, organiser et piloter efficacement des projets dans les organisations publiques, privées, ONG et entreprises. Cette formation pratique et complète sur l'utilisation du logiciel de gestion de projet 'Premium Project Manager (PPM)' vise à doter les participants d'un outil puissant et de méthodes nécessaires pour réussir leurs projets dans le respect des délais, des coûts et de la qualité.

C. Objectifs de la formation

• Permettre aux participants de planifier, suivre et piloter efficacement des projets à l’aide du logiciel PPM. À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

1. Créer un projet complet dans PPM
2. Structurer les tâches et les dépendances
3. Affecter et gérer les ressources
4. Estimer le devis d'un projet
5. Élaborer les dossiers technique et financier
6. Suivre l’avancement du projet
7. Gérer les risques et les contraintes
8. Analyser les coûts et les délais
9. Produire des rapports et tableaux de bord

D. Contenu de la formation

• CONTENU 1 : Prise en main de PPM (journée du samedi 21 mars)

1. Notions fondamentales de la gestion de projets
2. Présentation de Premium Project Manager (PPM)
3. Cas d’utilisation concrets pour les marchés publics
4. Administration et Paramétrage initial de PPM
5. Présentation du référentiel disponible dans PPM

• Travaux pratiques

• CONTENU 2 : Processus de réponse aux appels d'offres (journée du samedi 28 mars)

1. Les étapes du processus d'appel d'offres
2. Utilisation des feuilles de gestion
3. Décomposition du projet (WBS)
4. Création et structuration des tâches
5. Durées, contraintes et jalons
6. Liaisons entre les tâches (dépendances)
7. Tâches critiques
8. Types de ressources (travail, matériel, matériau)
9. Création et affectation des ressources
10. Coûts du projet
11. Montage d'un dossier technique
12. Montage d'un dossier financier

• Travaux pratiques

• CONTENU 3 : Suivi et clôture du projet (½ journée du samedi 4 avril)

1. Utilisation des feuilles de gestion
2. Identification des informations de la ligne de base
3. Suivi de l’avancement des tâches et du projet
4. Gestion des retards
5. Analyse des écarts (délais / coûts)
6. Mise à jour du projet
7. Gestion de la charge de travail (experts / personnel administratif)
8. Rapports automatiques
9. Tableaux de bord
10. Graphiques (Gantt, ressources)
11. Impression et exportation (Word, Excel, PDF, XML)

• Travaux pratiques

• CONTENU 4 : Atelier pratique (½ journée du samedi 4 avril)

1. Révision d'un projet complet de A à Z
2. Échanges et recommandations
3. Présentation du test d'évaluation final